A Companhia de Desenvolvimento, Turismo e Inovação de Vitória (CDTIV), por meio da Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD), tem intensificado o trabalho de descarte responsável de documentos que já cumpriram o prazo legal de guarda. A iniciativa segue rigorosamente os instrumentos de temporalidade, a chamada Tabela de Temporalidade, garantindo segurança jurídica, organização administrativa e responsabilidade ambiental.
Até o momento, já foram eliminados 6.400 quilos de papéis, resultado de um processo técnico criterioso que avalia quais documentos estão aptos à eliminação, após o cumprimento do período obrigatório de arquivamento.
Impacto Social
Além de promover a correta gestão documental, a ação também gera impacto social positivo. Por meio de Instrumento de Cooperação firmado com a Associação de Catadores de Materiais Recicláveis de Vitória (ASCAMARE), todo o material descartado é destinado à reciclagem. O valor obtido com a venda dos papéis é revertido para a associação, contribuindo diretamente para a geração de renda de 18 famílias de catadores vinculadas à entidade.
A escolha da associação seguiu critérios rigorosos de regularidade fiscal, incluindo a apresentação das certidões negativas exigidas nas esferas municipal, estadual, federal, trabalhista e do FGTS. Além disso, a ASCAMARE presta suporte logístico à CCAD, auxiliando no transporte das caixas e garantindo que o material seja encaminhado para a destinação ambientalmente adequada, sempre com acompanhamento e supervisão da equipe da CDTIV.
Responsabilidade social
A eliminação dos documentos ocorre somente após avaliação criteriosa de temporalidade, que determina o prazo mínimo de guarda de cada tipo de processo. Somente após o cumprimento desse período é que o material é separado para descarte, seguindo todos os procedimentos legais e administrativos.
Segundo o diretor-presidente da CDTIV, Marcus Gregório, a iniciativa reforça o papel da Companhia na adoção de práticas sustentáveis e socialmente responsáveis. "Estamos falando de uma ação que une organização administrativa, responsabilidade ambiental e impacto social positivo. Ao mesmo tempo em que garantimos a correta gestão dos documentos públicos, contribuímos para a geração de renda de famílias que vivem da reciclagem. É um trabalho técnico, mas que produz resultados concretos para a cidade", destacou.
Assim, a CDTIV reafirma seu compromisso com a gestão eficiente dos documentos públicos, a transparência administrativa e a sustentabilidade, transformando um procedimento técnico em benefício ambiental e social para o município.