Prefeitura de Vitória

A digitalização de documentos e processos promove a melhoria no acesso e na difusão da informação. A adoção de procedimentos de digitalização implica tanto no conhecimento dos princípios da Arquivologia, quanto no cumprimento das atividades inerentes, como a captura de imagem, apresentação, armazenagem e preservação de originais. 

Nesse sentido, visando ao atendimento dos dispositivos legais, ao aperfeiçoamento da gestão de documentos na Prefeitura Municipal de Vitória e à racionalização das atividades relacionadas, foi elaborada uma cartilha, que foi pensada como um instrumento prático para o uso cotidiano dos servidores.
O objetivo é orientar e prover recomendações mínimas necessárias às unidades administrativas da PMV quanto às atividades relativas à digitalização de documentos e processos, a fim de garantir que os arquivos gerados sejam representantes digitais com qualidade arquivística, fidelidade ao documento original e capacidade de interoperabilidade.

Conheça e faça o download da Cartilha de Procedimentos para Digitalização de Documentos e Processos Administrativos.